Exigences

Notre client, une société de location de tentes pour mariages et événements basée à Launceston en Australie, voulait décrocher un prestigieux contrat : la fourniture d’une structure événementielle pour une cérémonie nationale de remise de prix. Pour cela, il lui fallait proposer une tente événementielle exceptionnelle.

La cérémonie devant réunir les leaders de l’industrie du tourisme, il était essentiel que la structure mette en valeur le superbe cadre naturel du site et qu’elle puisse accueillir 800 personnes assises.

Après une période de consultation pendant laquelle HTS avait proposé une gamme de solutions pour quatre sites différents, le client a demandé à HTS de lui livrer une tente événementielle surélevée, avec devanture vitrée, pour que les invités puissent pleinement profiter de la vue exceptionnelle. Comme HTS avait déjà travaillé avec ce client sur plusieurs projets, il faisait partie de ses fournisseurs privilégiés.

Solution

Initialement, la tente événementielle devait être installée sur une surface en herbe mais des travaux ayant altéré la topographie du site, il fallait trouver une autre solution. Des discussions entre notre client, les principales parties prenantes et les ingénieurs ont finalement abouti à la décision de positionner la tente de sorte qu’elle surplombe le plan d’eau. Plus de 100 tonnes d’échafaudages ont été nécessaires pour surélever le plancher légèrement au-dessus du niveau du sol.

La tente principale, un impressionnant chapiteau Höcker Série F de 55 x 20 m avec murs pleins et devanture entièrement vitrée, permettait de suspendre tous les équipements de production et d’exhiber l’environnement naturel. Le toit était composé de panneaux pleins et d’un panneau central transparent. Une structure supplémentaire de 30 x 6 m a également été installée derrière la tente principale pour accueillir les cuisines.

Pour monter la tente de manière à ce qu’elle surplombe le plan d’eau – un site public auquel les gens sont très attachés – et pour occasionner un minimum de perturbations sur ce lieu magnifique, HTS a travaillé en partenariat avec le client et les principales parties prenantes pour réduire au minimum les délais d’assemblage et de désassemblage, tout en préservant la sécurité de sa main d’œuvre.Le lieu et la cérémonie ont eu tellement de succès que le nombre d’invités est passé à 850 et que 75 personnels d’accueil et de service ont été requis. Grâce à la devanture entièrement vitrée, les invités bénéficiaient d’une vue imprenable sur la nature environnante, ce qui a encore contribué au succès de l’événement. Cette tente événementielle de qualité exceptionnelle a permis à la Tasmanie de prouver qu’elle était capable d’accueillir un événement aussi prestigieux.

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